一、会议时间的安排
　　1、时间不易过长。我们知道，一个成年人能聚精会神投入工作的时长大约是两小时左右。因此，我们举行会议时，会议的时间也不应该安排过长（实际上这也与安排的会议议题多少有关），会议的时长一般需要计划和控制在半小时到两小时之间。会议时间太短不利于大家充分沟通并达成最佳结论，会议时间太长则会让与会者“身心疲惫”从而影响会议效率。
　　2、会议尽量不安排在午餐或者下班前。每个人在饥饿的时候是最难以集中精力的，所以，尽量避免在午餐时间加班开会。更不能在下班前开会，因为根据人的心理，员工在下班前的情绪是最不稳定的，此时开会只会让他们感到厌恶，归心似箭，根本不能集中精神参加会议，更不要说发表意见了。
　　3、准时召开会议
　　很明显，会议延迟召开是对时间和成本的浪费，其实这样的会议在我们日常工作中非常常见。杜绝会议延迟召开的办法是：给会议迟到者适当的惩罚、时间一到即召开会议
　　二、会议准备材料安排
　　1、提前将会议相关材料分发给与会者
　　为了节省会议时间、提高会议效率，会议负责人或会议主持人应该将会议相关材料提前分发给与会者，以便让与会者能有足够的时间在会前阅读和消化这些材料并形成自己初步的意见和结论。这样，正式会议讨论时，大家就能快速、完整地将事先准备好的意见和建议阐述出来，从而加快会议的进程，提高会议的效率。
　　2、会议议题不要安排过多
　　我们知道，目标太多，就等于没有目标。因为目标太多就无法抓住工作的重点。会议也是如此。每次会议，会议的议题不宜安排过多，一般一到两个议题为宜，尽量不要超过三个议题。如果议题太多，则大家讨论时的注意力很可能会分散（因为每个人所重点关心的议题可能会不同），这样就会影响结论的达成速度，从而影响到会议效率；另外，议题过多，势必导致会议时间拉长，而过长的会议会让与会者感到疲倦，从而也影响到会议效率。
　　3、作好充分的会前准备
　　俗话说“台上一分钟，台下十年功”，说明的是工作准备的重要性。其实会议也是一样，如果会议负责人能在会前花充分的时间进行会议议题和会议内容、材料的准备，则会在很大程度上保证会议的顺利进行。否则可能会由于情况考虑不周、材料准备不够等导致会议拖延或会议无法得到所期望的效果。
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　　舌为利害本，嘴为福祸门。
　　一般人赞许的往往是平庸人。对于平庸人，人们很乐于济助；对于有才智的人，人们以有所剥夺为快。后者成为忌妒的对象，人们对他毫不原谅；可是为了前者利益，人们不惜一切给以支援，他受人们虚荣心的拥护。——孟德斯鸠
　　当你感到悲哀痛苦时，好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。
　　1、“敢于说”。敢于说就是能在公众面前勇敢、大方地说话。这是练好口才的前提。有人在公众面前不敢说，主要原因有二：一是对自己说话的能力认
　　识不足；二是怕说错了被人笑。这两个原因属于心理素质的问题，要想练好口才，必须调整好自己的心理素质。要正确认识自己，别人能说，我也能说
　　，别人会说，只要努力锻炼自己也能学会说，而且一定会比别人说得更好。开始锻炼口才，就不要怕说错，只要经过一次次的“错”，才能把话说得更
　　好。故练好口才，必须经过这一过程，必须克服“怕”的心理，要有信心，大胆地在公共场合说话。
　　2、“有的说”。“有的说”就是说话时有丰富的材料、内容。这是练好口才的基础。如果自己敢于说，但心里空，没得可说，也是练不出来的。要想说
　　话有丰富的内容，的办法就是“学习”。要深入生活，多接触人，向社会搜集尽量多的生动素材，还林多读书，常看报，丰富自己的头脑，自己知
　　识多了，与别人说话时，必然会有内容的，甚至你说的内容别人都不知道，那就只能听你说了，这正是锻炼你口才的极好机会。
　　3、“善于说”。“善于说”就是如何把话说得更简练、更生动、更幽默，使人爱听，让人信服。这是练好口才的关键。这除了须学习点“心理学”、
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